نظام الإتصالات الإدارية
نظام الإتصالات الإدارية
يهدف نظام (الاتصالات الإدارية) إلى أتمتة أعمال إدارات وأقسام الاتصالات الإدارية في المنشأة؛ إذ يقوم النظام بمتابعة المراسلات الصادرة والواردة من مختلف الجهات ومتابعتها من خلال تنفيذ الإجراءات اللازمة عليها من عمليات العرض و الإحالة والتسديد و متابعة المعاملات.
الخصائص الرئيسية
- تسجيل معاملة صادر عام
- تسجيل معاملة داخلية
- المعاملات ذات العلاقة
- المرفقات الالكترونية
- قائمة المعاملات المعروضة
- عرض المعاملات
- قيد معاملة في الوارد العام
- قيد معاملة في الوارد الداخلي
- تسديد الوارد
- قيد معاملة الصادر العام
- قيد معاملة الصادر الداخلي
- تسديد الصادر
- كشف تسليم مكتب البريد
- كشف توزيع البريد الداخلي
- حذف وإلغاء المعاملات
- كشف تسليم الصادر العام
- تسجيل استلام المعاملة من قبل الجهة المرسل إليها
- إحالة المعاملات وتوزيعها
- تسجيل استلام الإحالة
- تسجيل عمليات المتابعة على المعاملات
- إضافة أصل/صورة لمعاملة في الملف
