إدارة المشاريع
إدارة المشاريع
يقوم هذا النظام على متابعة المشاريع التي تخص المنشأة من حيث مواصفات المشروع المطلوبة وعروض الاسعار المقدمة وكلفة المشروع والمصاريف الخاصة بالمشروع مما يساعد على إخراج النتائج الخاصة بموضوع الخسارة والربح
الخصائص الرئيسية
- تعريف عدد لا محدود من المشاريع وتصنيفها إلى عدة مستويات.
- سجل خاص بكافة محتويات العطاء أو متطلبات المشروع .
- تعريف متطلبات المشروع من حيث المواد اللازمة والخدمات والاستشارات والوثائق .
- وجود آلية لتسعير المشروع بناء على المواد اللازمة والخدمات والاستشارات.
- وجود آلية لاحتساب الكميات اللازمة للمشروع بأقسامه.
- تحديد أسباب رفض المشروع من خلال شاشات خاصة لغايات المتابعة والتدقيق.
- توفر بطاقة خاصة بتعريف بيانات المشروع بكافة تفاصيله الفنية، المالية وغيرها.
- إدارة مصروفات المشروع المالية من خلال شاشات حركات المصاريف الخاصة بالمشروع.
- تقسيم المشروع إلى أجزاء رئيسية وأجزاء فرعية (أقسام المشروع) .
- تحديد الكميات المطلوبة لكل قسم خاص بالمشروع على حدى .
- وجود نظام لمتابعة الكميات المصروفة والمستلمة والمتبقية لكل قسم .
- توفر نظام لمتابعة مصروفات كل قسم على حدى مع إمكانية معرفة المصاريف بشكل مفصل أو إجمآلي.
- وجود آلية للتحكم بالعهد المسلمة للموظفين أو العاملين من أدوات أو مواد مصروفه.
- وجود آلية لمراقبة الموظفين أو العاملين في كل مشروع أو في كل قسم على حدى.
- إمكانية إدارة الحركات المتعلقة بالمواد والمصروفات باستخدام الاجهزة الكفية.
- الترابط والتوافق بين المشاريع بأقسامها والمستودعات الرئيسية الخاصة بالمنشأة.
- وجود آلية للتعامل مع المواد المستلمة من المورد بشكل إجمآلي وتوزيعها على المشاريع بأقسامها.
- الربط المتكامل بين المشاريع بأقسامها ومراكز التكلفة المالية .
- وجود آلية لغايات تقييم جاهزية المشاريع والالتزام بتسليم المشاريع بأقسامها في أوقاتها المحددة.
- توفر كشوفات تحليلية لغايات المقارنة بين مواعيد التسليم المطلوبة والمواعيد الفعلية وفترات التأخير أو التسليم المبكر.
- إمكانية إغلاق المشروع أو قسم محدد بحيث لا يتم تسجيل مصروف أو تسليم كمية لما تم إغلاقة.
- توفر آلية لمعرفة مجمل الكميات المستلمة والمصروفة على المشروع لغايات الجرد والتدقيق.
- توفر آلية لمعرفة مجمل المصاريف المدفوعة على المشروع لغايات المتابعة والتدقيق.
- إمكانية متابعة الدفعات المستحقة على المشروع لصالح المنشأة .
- الربط المتكامل بين أنظمة المحاسبة والمستودعات وغيرها .
- شاشات ذكية لتحليل الاعمال والنتائج .
- حلول ذكية عبر الهواتف الذكية والاجهزة اللوحية.
